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信息化規劃如何助力高職院校轉型升級?

發布時間:2019-03-14

引言

L學院作為省級示範性高等職業院校,國家首批百所現代學徒製試點單位,為了更好地適應高等職業教育發展的新形勢,滿足區域經濟社會發展需要,進一步增強綜合實力,全麵提升人才培養質量和社會服務能力,下一步應該如何發展?


十三五戰略規劃的指導下,L學院立足實際,決心從頂層設計開始改變IT建設與應用落後的局麵,看其如何將信息化打造成學院轉型發展的得力抓手。


1.簡介

L學院作為省級示範性高等職業院校,國家首批百所現代學徒製試點單位,教職工近500人,學生近7000人,二級學院9個。L學院要更好地適應高等職業教育發展的新形勢,滿足區域經濟社會發展的需要,進一步增強綜合實力,全麵提升人才培養質量和社會服務能力,信息化是支撐學院持續、健康發展的內在要求。


2.背景

L學院十三五戰略規劃明確要求學院在原有的業務布局基礎上實現業務拓展和轉型升級。然而,原有信息化基礎薄弱、人員匱乏、投資少、已有少量係統皆為孤島......各種問題日積月累,信息化不但無法實現對學院發展的有效支持,反而已經成為日常工作中的嚴重掣肘。

 

2016年底,L學院啟動十三五信息化規劃項目,攜手含羞草——國內領先的管理+IT”谘詢服務機構,站在學院全局視角進行十三五信息化建設的頂層設計,希望改變學院當前IT建設與應用的落後局麵,將信息化打造成為學院發展的有力抓手。

 

3.解決方案

聯合項目組經過反複探討,確認了L學院信息化建設的大方向:以雲平台、數據驅動的IT治理體係、信息安全體係、校園網絡、數據標準體係為支撐,以數據分析中心為核心、以統一數據平台、統一門戶、統一身份為基礎,以微信、微服務及網站、VR校園為窗口和門戶,以移動互聯、物聯網為渠道,以招生錄取、人才培養、就業創業、校友管理與校企合作為學院核心業務價值鏈,以人事、黨團、資產、OA、財務內控等為智能管控方式,以自動化、客觀化、智能化的教學質量評價體係、校企合作為驅動模式,從真正意義上實現智慧服務、智慧管理、智慧學習、智慧生活的校園環境。


在這個大方向指導下,立足L學院實際情況,構建以三類應用、三大體係、兩大支撐、一個門戶為核心的“3321”信息化總體架構,從應用係統、信息資源、基礎設施、信息安全及IT治理五個方麵,建立與學院發展相匹配的信息化能力,支撐學院信息化目標的實現。

 

在此基礎上,重點建設學院“3321”信息化工程,包括三類應用、三大體係、兩大支撐和一個統一門戶,優化和建設24個係統。

 

信息化建設不可能一蹴而就,需要有組織、有計劃、有步驟的小步快跑和不斷深化,關鍵是要與學院的管理基礎相匹配,避免由於IT的過度超前而導致投資的浪費。根據L學院的實際需求, 在十三五期間,信息化建設工作將分三步走:

 

2017-2018年:一卡通建設;有線無線全覆蓋;建成59間標準化教室:建成一體機、監控係統、聽課係統、標準化考場;完成標準和製度的建設:完成學生、教師、各個部門管理製度和硬件建設標準及軟件建設標準。

 

2018-2019年:綜合部門管理軟件及教學軟件的建設;數據中心的建設;移動辦公建設;多渠道服務門戶建設等。

2019-2020年:持續改進,全麵展開培訓應用。


4.價值和意義 

本次信息化規劃項目為L學院未來五年的信息化建設工作提供了清晰的指導與依據,以及組織、人才、資金等資源保障。

 

不僅如此,本次項目還為L學院的信息化理念宣傳與意識培養起到了前所未有的積極推動作用,學院高層從過去口頭強調“一把手”工程轉變為實實在在的資源支持,業務部門由過去獨自建設IT係統轉變為全力配合支持IT部門建設係統,全員信息化意識得到加強並轉化為行動。

 

同時,信息化規劃中提到的數據標準化問題也得到領導層的重視,並將數據標準化工作放到前期來做,為信息係統集成和學院數據打通提前鋪路。

 

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