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多元化企業業務 如何利用信息化規劃助力騰飛?

發布時間:2019-04-21

多元化企業的信息化建設是一個大難題,怎樣兼顧業務差異,協調性質殊異的業務板塊間的信息化需求?如何打通總部與分子公司間的數據壁壘?信息化規劃如何能夠既便利實體業務又滿足管控要求......這恐怕是很多企業都在麵臨的問題。

接下來,讓我們看看以管理各種多元業務為主業的H投資公司的信息化規劃項目如何對上述難題各個擊破。

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主角檔案

H投資公司是某中煙公司開展多元化投資業務和管理被投資企業的實施主體,下轄印刷、輔料、托管及關聯企業,負責建立完善多元化經營管理體係並組織實施。

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業務和管理雙需求,信息化提升勢在必行

國家局和上級公司在多元化經營管理要求方麵,明確了投資管理公司在對下屬投資企業管理方麵的定位和需承擔的主要職能,投資管理公司需建立現代企業的集團化管理體係,落實國家局關於多元化經營管理的要求,規範多元化投資和經營業務,有效防控多元化投資和經營的風險,發揮投資管理有限公司實體化運作的優勢。

作為某中煙公司開展多元化投資業務和管理被投資企業的主體,H投資公司肩負著完善多元化經營管理體係並組織實施的職責,但實際的經營管理現狀與有效履行職能所需能力之間存在一定距離,需盡快完善相關管理體係與管理手段,滿足職能履行的需求。

一方麵,H投資公司通過前期的管控項目,初步建立起了“戰略管理決策權限集中、運營決策權限放開,服務職能共享”的管控體係,然而管控體係的紮實落地離不開信息係統的全麵支持。

另一方麵,H投資供公司自身的信息化建設遠遠滯後於管理的要求與管控能力的發展。

作為大型跨地域、多元化集團型公司,投資管理公司需要通過完善的信息技術手段,建立和加強經營分析體係,以滿足管理、決策及與上級公司溝通的要求。但受製於公司自身信息化力量薄弱等因素影響,H投資公司的信息化建設一直按部就班依照上級公司的各個單項要求開展。目前使用的信息係統基本來源於上級公司和國家局部署的信息係統,主要是為了完成上級公司的數據收集與對子機構業務規範化管理要求,而自身可用且能作用於對下屬企業管控的信息係統較少,本級對下屬企業的管控基本靠郵件、電話方式,管理效率比較低、管理手段相對落後。

因此,基於對管控支撐與自身各項業務開展的需要,係統性、大力度加強信息化建設迫在眉睫,但既要承接中煙公司對多元企業的管理要求,又要實現對眾多跨行業下屬企業的有效管理,信息化建設需兼顧的需求多,對未來管理推進的影響大,需要有充分的前瞻性、先進性,並保持完整與有序。因此信息化建設工作有其一定的複雜性,且信息化建設投資周期長、投資總額大,通過科學的信息化規劃工作來係統性的規劃與指引未來信息化建設成為共識。為此,H投資公司經過多方比較後,選擇攜手含羞草——國內領先的“管理+IT”綜合服務機構,開展信息化建設的整體規劃工作。

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沒有過程無以談結果

以下我們從項目解決問題的過程角度進行描述,紮紮實實的過程才能生發出實實在在的成果

1. 現狀調研與評估

  • 全麵掌握上級公司與公司本級的戰略目標與管理要求,對公司本級、公司與上級公司、公司與下屬投資企業信息化建設現狀及需求進行全麵調研
  • 在深入了解現狀的基礎上,對當前信息係統、信息安全、信息管理等存在的建設問題、使用問題、運維問題,進行細致梳理、客觀總結
  • 分析公司各類管理和業務流程,明確改進措施和辦法,形成信化規劃現狀評估報告

2. 數據標準規劃

  • 組織對公司各級各部門業務、管理的實體數據(比如員工、資產、投資、采購、賬戶等)進行分析整理,建立統一規範的主數據管理標準,保證數據在不同係統生成、傳遞、變更、使用過程中的唯一性、完整性、準確性和及時性,實現數據統一入口、統一校驗、統一存儲、統一分發
  • 通過標準規範的元數據管理,對信息數據進行定義、命名、分類等,建立一套標準的數據字典
  • 參照煙草行業和上級公司的編碼規範要求,結合公司與下屬投資企業實際情況,建立統一的信息基礎編碼標準,對代碼實行統一定義、分類,確保應用係統數據的準確性和一致性

3. 數據架構規劃

  • 數據架構首先要滿足公司本級、公司與下屬投資企業各類關鍵信息資源的集成共享需求,滿足上級公司對相關數據的應用需求
  • 數據架構還要明確反映公司本級、公司與下屬投資企業各類數據信息錄入、傳遞、加工、轉換、存儲等過程
  • 數據架構要具有先進性和穩定性,能夠滿足未來數據拓展的需求

4. 應用架構規劃

  • 根據公司領導層決策需求以及各部門管理職責,結合業務架構規劃,對業務模型進行分級分類整理,對要實現的業務功能進行分析歸納,設計功能清晰的應用架構,以“輕前台+強中台”的設計思路,打造輕體量的場景式微應用,覆蓋所有關鍵決策和業務場景
  • 設計包括流程中心、任務中心、活動中心、信息發布、風控中心、知識中心的中台藍圖
  • 對十二個業務/職能板塊的前端應用藍圖及關鍵需求進行梳理與說明,並就覆蓋範圍、部署方式進行明確,打通公司與下屬投資企業、公司部門與部門之間信息交流屏障,提升信息資源共享能力,提高公司工作管理效率

5. 基礎硬件規劃

  • 針對公司信息化基礎設施建設、使用和管理情況,運用 穩定的新技術新理念,設計未來信息化基礎設施的初步架構和部署方案

6. IT治理規劃

  • 針對公司目前信息化工作效果,規劃並確認未來信息化部門定位和主要職責,設計公司未來信息化管理模式,包括信息化組織、部門和崗位說明、主要管理製度、管理流程、監控機製等

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汗水澆灌價值之花

信息化規劃成果從業務及日常管理下沉後,H投資公司獲得三大重要能力的大幅提升:

1. 集團管控能力的提升

  • 提高集團各部門在計劃管理、預算管理、業績管理、投資管理、財務管理、審計風控、安全監督等方麵的專業能力,對屬下企業進行指導、管理、服務

2. 統籌規劃能力的提升

  • 從集團整體角度,依據集團總體戰略統籌屬下企業的發展定位,落實戰略管控,實現資源整合與配置,增強集團整體競爭力

3. 經營分析能力的提升

  • 對本部及屬下單位的日常經營狀況具備及時準確的分析能力,並及時做出建議和決策行動,提升經營質量,預警防範經營風險

後記

很多人會說,規劃類的項目很“虛”,跟腳踏實地的業務之間隔著十萬八千裏。然而含羞草本著“專業實用,為您著想”的原則,在規劃項目的操作過程,一步一個腳印,每一步都在紮紮實實考慮客戶的現存問題或潛在風險,形成的規劃既有前瞻性又可落地。


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